Modalità e procedure per richieste viaggi d’istruzione

PREMESSE

La commissione viaggi è a cura dell’Ufficio Tecnico di Istituto e dello Staff di presidenza.

Partecipazione degli studenti ai viaggi di istruzione:

Il regolamento recita che ogni classe deve partecipare di norma con la totalità della classe (art. 6 c.3), a cui si deroga ad almeno i due terzi degli studenti frequentanti (estendendo alle visite guidate la norma per i viaggi – art.6 c. 1). Su questa percentuale verrà conteggiato e diviso il costo del trasporto e si determinerà la quota di partecipazione per studente. Le eventuali somme eccedenti non devono essere destinate ad altri scopi dal referente del viaggio, ma incamerate dalla scuola e reimpiegate a favore degli alunni come deliberato dal Consiglio di Istituto in sede di rendicontazione dei viaggi.

Modalità e procedure per richieste viaggi istruzione A.S. 2024/25

VISITA DI UN INTERO GIORNO CON UTILIZZO DEL MEZZO DI TRASPORTO PUBBLICO (ES: TRENO, AUTOBUS DI LINEA, ECC.)

• Compilazione modulo autorizzazione; invio almeno 10 gg. prima a: 
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• ufficio tecnico / Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

SOLO SE AUTORIZZATO:

• Condivisione da parte dell’Ufficio tecnico delle richieste pervenute, se autorizzate, all’ufficio didattica
• Pubblicazione della comunicazione con tagliando autorizzazione da parte della segreteria
• Inserimento dell’evento nel registro elettronico a cura dell’ufficio didattica
• Acquisto dei biglietti per il mezzo di trasporto a carico degli studenti
• In caso di ingressi a pagamento per mostre, musei, ecc. la prenotazione e la gestione delle quote da raccogliere e versare in anticipo all'ente in questione, saranno a cura del docente organizzatore.

NOTA - La raccolta delle quote per i pagamenti dei biglietti può essere effettuata dal docente responsabile qualora si ritenga necessario l’acquisto preventivo; diversamente ogni studente provvederà in autonomia all'acquisto dell’eventuale biglietto del treno/autobus previsto in tempo utile per l’uscita. Gli alunni non sono tenuti in alcun modo alla raccolta, né alla conservazione delle quote dei compagni. 

VISITA DI UN INTERO GIORNO CON MEZZO DI TRASPORTO A NOLEGGIO

• Compilazione modulo autorizzazione; invio almeno 20 gg. prima a: 
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SOLO SE AUTORIZZATO:

• Condivisione da parte dell’Ufficio tecnico delle richieste pervenute, se autorizzate, all’ufficio didattica
• Pubblicazione della comunicazione con tagliando autorizzazione e saldo per il trasporto tramite Pago In Rete da parte della segreteria
• Noleggio del mezzo a cura dell’Ufficio tecnico 
• In caso di ingressi a pagamento per mostre, musei, ecc. la prenotazione e la gestione delle quote da raccogliere e versare in anticipo all'ente in questione, saranno a cura del docente organizzatore.

VIAGGI ISTRUZIONE DI PIÙ GIORNI CON MEZZO DI TRASPORTO A NOLEGGIO

• Compilazione e invio del modulo di autorizzazione entro il giorno 23 novembre 2024 con programma di viaggio DETTAGLIATO allegato (ora di partenza, tappe intermedie, eventuali musei da prenotare e quant’altro si richieda, i docenti accompagnatori e supplenti che devono sottoscrivere la richiesta) a:
  
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  • ufficio tecnico / Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

SOLO SE AUTORIZZATO:

• • Condivisione da parte dell’Ufficio tecnico delle richieste pervenute, se autorizzate, all’ufficio didattica
  • Bando presso Agenzie di viaggio
  • Pubblicazione della comunicazione da parte della segreteria con tagliando autorizzazione e acconto  tramite Pago In Rete (caparra pari al 50% dell’importo presunto. Per questa prima quota non è previsto rimborso in caso di mancata partecipazione)
  • Raccolta delle autorizzazioni (firmate dai genitori anche per gli alunni maggiorenni) da parte del docente referente e verifica delle ricevute dei pagamenti degli acconti da parte della segreteria
  • Pubblicazione della comunicazione per il pagamento del saldo (tramite Pago In Rete) e del programma di massima. Sarà cura del docente referente integrare consegnando alla classe un programma dettagliato con eventuali raccomandazioni.

Al  termine delle visite, sarà cura del docente referente redigere una RELAZIONE DI VIAGGIO e inviarla, contestualmente a tutte le eventuali richieste di rimborso spese (in modulistica/docenti)  da parte dei docenti accompagnatori, in un’unica soluzione alla DSGA Diamante Ballini Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Per quanto qui non è specificato si fa riferimento al Regolamento viaggi di istruzione pubblicato sul sito della scuola.

Tra gli allegati, il Vademecum redatto dalla commissione viaggi e la modulistica di riferimento